Słownik

Punkt rentowności: co to jest

Punkt rentowności (ang. break-even point, BEP) to poziom sprzedaży, przy którym przychody firmy równają się jej kosztom, czyli wynik wynosi zero. Poniżej tego poziomu firma traci, powyżej zarabia. W firmie usługowej wyraża się go zwykle jako miesięczny przychód albo liczbę zleceń czy godzin, które trzeba sprzedać, żeby pokryć koszty stałe.

Wzór

Do obliczenia potrzebne są dwie wielkości: koszty stałe i marża na sprzedaży po kosztach zmiennych.

  • Koszty stałe firma ponosi niezależnie od liczby zleceń: biuro, stałe wynagrodzenia, narzędzia, księgowość.
  • Koszty zmienne rosną ze sprzedażą: materiały, podwykonawcy, prowizje, dojazdy.
  • Marża pokrycia to część przychodu, która zostaje po kosztach zmiennych.

Punkt rentowności (przychód) = koszty stałe podzielone przez udział marży pokrycia w przychodzie.

Punkt rentowności (liczba zleceń) = koszty stałe podzielone przez marżę pokrycia na jednym zleceniu.

Przykład

Liczby są zmyślone i służą pokazaniu rachunku. Firma wykonująca przeglądy instalacji gazowych ma następujące dane miesięczne.

Pozycja (przykład)Wartość
Koszty stałe36 000 zł
Średnia cena zlecenia600 zł
Koszty zmienne na zlecenie150 zł
Marża pokrycia na zlecenie450 zł
Punkt rentowności80 zleceń, czyli 48 000 zł przychodu

Osiemdziesiąte zlecenie w miesiącu pokrywa ostatnią złotówkę kosztów stałych. W tym przykładzie każde kolejne zostawia w firmie 450 zł przed podatkiem, a przy stu zleceniach wynik to dwadzieścia razy tyle.

Do czego służy

  • Cel minimalny. Zespół wie, ile trzeba sprzedać, żeby miesiąc nie był stratny.
  • Decyzje o kosztach stałych. Nowy pracownik albo większe biuro przesuwają próg w górę. Widać, o ile zleceń.
  • Decyzje o cenie. Podwyżka zwiększa marżę pokrycia i obniża próg.
  • Ocena sezonowości. W których miesiącach firma jest poniżej progu i ile zapasu potrzebuje.

Ograniczenia

  • Podział na koszty stałe i zmienne jest umowny. Wynagrodzenia w usługach są stałe w krótkim okresie, a zmienne w dłuższym.
  • Średnie zlecenie ukrywa różnice między usługami o różnej marży.
  • Punkt rentowności mówi o wyniku, nie o gotówce. Firma powyżej progu może mieć puste konto, gdy klienci płacą z opóźnieniem.
  • Wynagrodzenie właściciela trzeba ująć w kosztach. Inaczej próg jest zaniżony.

Pojęcia pokrewne to marża na zleceniu i rentowność zlecenia. Jak co miesiąc sprawdzać, gdzie firma jest wobec progu, opisuje artykuł jak czytać wyniki firmy co miesiąc. Całość tematu zawiera przewodnik dane i decyzje, a inne pojęcia baza wiedzy.

Co dalej

Dla mniejszych firm, które chcą zacząć same

Raport o firmie albo kurs „Porządek w zapytaniach”

Raport (297 zł netto) pokazuje, co poprawić na stronie, w widoczności i w obsłudze zapytań. Kurs (197 zł netto) w sześciu modułach prowadzi przez uporządkowanie zapytań krok po kroku.