Rentowność zlecenia: co to jest

Wzór

Rentowność zlecenia = (przychód netto − koszty bezpośrednie) ÷ przychód netto

Wynik podaje się w procentach. Sama różnica w złotych to wynik zlecenia, nazywany też marżą na zleceniu.

Przykład

Przykład na zmyślonych liczbach: zlecenie za 12 000 zł netto. Praca zajęła 60 godzin przy pełnym koszcie godziny 80 zł, czyli 4 800 zł. Materiały i podwykonawca kosztowały 2 400 zł. Wynik to 4 800 zł, a rentowność w tym przykładzie 40 procent. Gdyby praca zajęła 95 godzin zamiast 60, wynik spadłby do 2 000 zł.

Co wchodzi do kosztów bezpośrednich

• Godziny pracowników liczone po pełnym koszcie, z uwzględnieniem składek, urlopów i godzin, których nie da się przypisać klientom.
• Podwykonawcy, materiały, licencje kupione dla zlecenia.
• Dojazdy i sprzęt.
• Poprawki i reklamacje po oddaniu pracy.

Czynsz, księgowość i marketing to koszty ogólne. Nie należą do żadnego zlecenia, ale muszą zostać pokryte z sumy wyników wszystkich zleceń.

Dlaczego firmy jej nie znają

Bo wymaga zapisywania czasu pracy i przypisywania kosztów do zleceń. Bez tego firma zna wynik miesiąca, ale nie wie, z czego się składa. Dwa zlecenia o tej samej cenie mogą różnić się wynikiem kilkukrotnie, czego nie widać na fakturze. Wystarczy zapis godzin raz dziennie i numer zlecenia na fakturach kosztowych, żeby rachunek stał się możliwy także w arkuszu.

Do czego się przydaje

Do poprawiania wycen, wyboru najbardziej opłacalnych usług i klientów, wprowadzenia zasad dotyczących prac dodatkowych i reagowania w trakcie zlecenia, zanim przekroczenie budżetu stanie się stratą.

Sposób liczenia z tabelami opisuje artykuł rentowność zlecenia: jak ją liczyć. Narzędzia, które pokazują ją na bieżąco, omawia przewodnik ERP dla firmy i artykuł moduły ERP dla firmy usługowej. Dalsze hasła są w słowniku, a pełne przewodniki w bazie wiedzy.